FICHAJE DIGITAL

¿Qué es el fichaje digital?

El fichaje digital es un sistema automatizado que facilita el registro horario del personal mediante dispositivos digitales como ordenadores, tablets o móviles, eliminando la necesidad de fichajes manuales o físicos.

Este sistema es esencial para cumplir con la normativa laboral y ofrecer transparencia tanto al personal como a la directiva.

Nuestra metodología

Implementación sencilla y rápida del sistema digital de fichaje, adaptado a las características particulares
del entorno laboral.

Plataforma intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Soporte técnico para garantizar la operatividad y resolver posibles incidencias.

Obligatorio
a partir de 2025

  • Cumplimiento legal estricto con la normativa laboral de control horario.
  • Reducción significativa de errores en la gestión de registros manuales.
  • Mayor transparencia y confianza entre personal y directiva.
  • Ahorro de tiempo y reducción de costes administrativos.
  • Información precisa y en tiempo real sobre las horas trabajadas.

Normativa del Fichaje Digital

La normativa del fichaje digital en España se basa en el Real Decreto-ley 8/2019, que modifica el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, estableciendo la obligación de registrar la jornada laboral de forma digital.

Esto significa que todas las empresas deben implementar un sistema digital para registrar la entrada y salida de su plantilla, eliminando la posibilidad de usar registros en papel.

Objetivo de la normativa:

Garantizar el cumplimiento de la jornada laboral establecida por ley.

Prevenir abusos en las horas de trabajo.

Ofrecer transparencia tanto para los trabajadores como para la Inspección de Trabajo.

Facilitar el control y la gestión de las horas trabajadas.

Detalles de la normativa

Obligatoriedad

Todas las empresas con personal a cargo, independientemente de su tamaño o sector, deben implementar un sistema de fichaje digital.

Datos
automatizados

El registro debe ser automático, fiable y digital.

Registro diario

Se debe registrar la jornada laboral de cada persona, incluyendo el horario de inicio y finalización de la jornada, y las horas adicionales realizadas.

Conservación
de datos

Los registros deben conservarse durante un mínimo de 4 años.

Acceso a los datos

Todas las empresas con personal a cargo, independientemente de su tamaño o sector, deben implementar un sistema de fichaje digital.

Prohibición de datos biométricos

Se debe registrar la jornada laboral de cada persona, incluyendo el horario de inicio y finalización de la jornada, y las horas adicionales realizadas.

Sanciones por incumplimiento

El registro debe ser automático, fiable y digital.

¿Qué te ofrecemos?

  • Posibilidad de ver todos los fichajes y modificar (con justificación) cualquier movimiento erróneo.
  • Consultar y descargarse los informes solicitados en caso de inspección.
  • Todos los registros quedarán automáticamente guardados en un servidor seguro durante 4 años como pide la normativa.
  • La plantilla podrá llevar a cabo el registro diario de manera rápida y cómoda, desde ordenador, móvil o Tablet, a través de una URL sin necesidad de descargar ninguna APP
  • Solicitud de vacaciones y ausencias.
  • Fichaje con opción de geolocalización
  • Control de horas trabajadas, horas extra, complementarias o bolsa de horas.
  • Gestión y aprobación mensual de los fichajes por parte de la plantilla.
  • Calendario de festivos.

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En InCor entendemos la importancia de estos valores y trabajamos contigo para desarrollar un protocolo de acoso personalizado que no solo cumpla con las normativas legales, sino que también refuerce una cultura organizacional basada en la integridad, el respeto y la equidad.

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